Privacyverklaring
 

Laatst bijgewerkt: 20-09-2026

​

Bij INTUIT Mindful Ontspannen vinden we het belangrijk dat je weet wat er met je persoonsgegevens gebeurt. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en gebruiken ze alleen voor de doelen waarvoor we ze nodig hebben.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
 

1. Wie zijn wij?

INTUIT Mindful Ontspannen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

​

Gegevens:

INTUIT Mindful Ontspannen
Eigenaar: Susan Wange
Primulastraat 21
3333SH Zwijndrecht
mindful.ontspannen@gmail.com

Website: neuroplastischeklachten.nl
 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

We verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor je ze aan ons verstrekt of die nodig zijn om onze website en diensten goed te laten functioneren.
 

Contactformulier

Wanneer je contact met ons opneemt via het contactformulier, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• naam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• de inhoud van je bericht.
   

We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en, wanneer dat nodig is, contact met je op te nemen.

Let op: stuur via het algemene contactformulier liever geen uitgebreide medische of andere gevoelige informatie. 

​

Nieuwsbrief

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken we je e-mailadres en je voornaam.

We gebruiken deze gegevens om je de nieuwsbrief en andere informatie te sturen waarvoor je je hebt aangemeld.

We gebruiken je gegevens voor de nieuwsbrief op basis van je toestemming. Je kunt je op ieder moment weer uitschrijven via de afmeldmogelijkheid in de nieuwsbrief.
 

Afspraken en boekingen

Wanneer online boeken via onze website beschikbaar is, kunnen we persoonsgegevens verwerken die nodig zijn om je afspraak te plannen en te beheren. Hiervoor gebruiken we Wix Bookings.
 

Betalingen

Wanneer online betalen via onze website mogelijk is, wordt gebruikgemaakt van de daarvoor door Wix beschikbaar gestelde betaaldiensten.

Voor het uitvoeren van een online betaling worden de gegevens verwerkt die daarvoor noodzakelijk zijn.

Je kunt ook op een andere manier betalen, bijvoorbeeld ter plaatse of per factuur. Voor een factuur verwerken we de gegevens die nodig zijn voor onze administratie en facturatie.
 

3. Waarvoor gebruiken wij je persoonsgegevens?

We gebruiken persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor bijvoorbeeld:

• het beantwoorden van vragen;

• het onderhouden van contact;

• het versturen van een nieuwsbrief waarvoor je je hebt aangemeld;

• het plannen en beheren van afspraken;

• het uitvoeren en administreren van betalingen;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

• het goed en veilig laten functioneren van onze website.

We gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit op grond van de privacywetgeving is toegestaan.
 

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

De AVG bepaalt dat we persoonsgegevens alleen mogen verwerken als daar een geldige grondslag voor is. Afhankelijk van de situatie verwerken we gegevens op basis van:
 

Toestemming
Bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of toestemming geeft voor niet-noodzakelijke cookies.
 

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer gegevens nodig zijn om een afspraak of andere overeenkomst met je uit te voeren.
 

Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld wanneer we bepaalde gegevens moeten bewaren voor onze administratie of belastingaangifte.
 

Gerechtvaardigd belang
Wanneer we een gerechtvaardigd belang hebben om gegevens te verwerken en jouw privacybelangen daarbij niet zwaarder wegen.
 

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten, voor onze administratie, om aan een wettelijke verplichting te voldoen of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Voor onze website en online diensten maken we gebruik van Wix. Wix levert onder andere de website-infrastructuur, het contactformulier, e-mailmarketing en functies voor afspraken en betalingen.

Afhankelijk van de diensten die je gebruikt, kunnen persoonsgegevens daarom door Wix en door dienstverleners die Wix voor deze functies inzet worden verwerkt.

We verkopen jouw persoonsgegevens niet.
 

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

De bewaartermijn kan daarom per soort gegevens verschillen.

Voorbeelden:

• gegevens uit een contactaanvraag bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en eventueel vervolgcontact te onderhouden;

• gegevens voor de nieuwsbrief bewaren we totdat je je uitschrijft;

• gegevens die onderdeel zijn van onze administratie bewaren we zolang dat wettelijk verplicht is;

• gegevens rondom afspraken bewaren we zolang dat nodig is voor de uitvoering en administratie van de afspraak en eventuele wettelijke verplichtingen.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om ze te bewaren, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

​

7. Cookies en vergelijkbare technieken

 

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Een deel van deze cookies is noodzakelijk om de website goed en veilig te laten functioneren. Deze noodzakelijke cookies kunnen zonder toestemming worden gebruikt wanneer dit wettelijk is toegestaan.

Daarnaast kan de website gebruikmaken van niet-noodzakelijke cookies, bijvoorbeeld voor functionele, analytische of marketingdoeleinden. Deze cookies worden alleen geplaatst wanneer je daarvoor toestemming geeft.

Op onze website gebruiken we een cookie-toestemmingsbanner van Usercentrics. Via deze banner kun je aangeven welke categorieën cookies je wilt toestaan. Je kunt ervoor kiezen om alleen noodzakelijke cookies toe te staan, maar je kunt ook toestemming geven voor aanvullende categorieën cookies.

Je kunt je cookievoorkeuren later opnieuw bekijken of wijzigen via de privacy-/cookie-instellingen op de website.

Op dit moment hebben we zelf geen Google Analytics of vergelijkbare analysetool ingesteld. De actuele cookies en diensten die op de website worden gebruikt, kunnen veranderen wanneer we nieuwe functies of diensten aan de website toevoegen. We passen onze privacy- en cookie-informatie aan wanneer dat nodig is.

​

8. Hoe beschermen wij persoonsgegevens?

 

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

We proberen persoonsgegevens alleen toegankelijk te maken voor personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.

​

9. Jouw privacyrechten

 

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.

Je kunt:

• vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken;

• vragen om je gegevens te corrigeren;

• vragen om je gegevens te verwijderen;

• vragen om de verwerking van je gegevens te beperken;

• bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking;

• vragen om je gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen;

• een eerder gegeven toestemming weer intrekken.
   

Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je die toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment waarop je de toestemming intrekt.

​

Je kunt een verzoek indienen via:

mindful.ontspannen@gmail.com

​

We kunnen je vragen om voldoende informatie te verstrekken om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is. We vragen daarbij niet om meer gegevens dan daarvoor noodzakelijk zijn.

​

10. Klachten

 

Heb je een klacht over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via: mindful.ontspannen@gmail.com

​

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je vindt dat wij je persoonsgegevens niet zorgvuldig verwerken.

​

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

 

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of manier van gegevens verwerken verandert.

De meest recente versie staat altijd op deze website. Bovenaan staat vermeld wanneer de privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt.

​

12. Contact

 

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop we met je persoonsgegevens omgaan?

Neem dan contact met ons op:

NTUIT Mindful Ontspannen
Susan Wange
Primulastraat 21
3333SH Zwijndrecht
mindful.ontspannen@gmail.com

Website: neuroplastischeklachten.nl